wait, what.
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wait, what. Org. Your digital team. Configured. Handed over.wait, what. Org. Ihr digitales Team. Konfiguriert. Übergeben.

A bespoke virtual agent organisation for your firm — built on open-source, self-hosted infrastructure, designed for how you work, installed, and handed over as your asset. Primarily for SMEs and owner-led companies across DACH — and just as well for foundations, associations and research units with the same need.

Eine maßgeschneiderte virtuelle Agentenorganisation für Ihr Unternehmen — auf open-source, self-hosted Infrastruktur, auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten, installiert und als Ihr Asset übergeben. Primär für KMU und inhabergeführte Unternehmen im DACH-Raum — und ebenso für Stiftungen, Verbände und Forschungseinheiten mit demselben Bedarf.

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For scale
Zur Einordnung
A senior hire is CHF 80'000 a year. The structure is from CHF 7'500 — once, and it is yours.
Eine Senior-Anstellung kostet CHF 80'000 im Jahr. Die Struktur kostet ab CHF 7'500 — einmalig, und sie gehört Ihnen.
01What it isWas es ist

A digital team that runs alongside your human one.

Ein digitales Team, das neben Ihrem menschlichen läuft.

Not a chatbot, not a licence, not a workflow tool. An agent organisation: five configured AI agents with defined roles, skills, guardrails and data boundaries, working as a structured team. Built on Paperclip, open-source and self-hosted — the organisation is yours to keep and run.

Kein Chatbot, keine Lizenz, kein Workflow-Tool. Eine Agentenorganisation: fünf konfigurierte KI-Agenten mit definierten Rollen, Skills, Leitplanken und Datengrenzen — als strukturiertes Team. Auf Paperclip, open-source und self-hosted — die Organisation gehört Ihnen.

CEO Agent
CEO-Agent

Operations Director

Operations Director

Daily heartbeat 08:00. Triages incoming work, delegates to specialists, produces weekly digest for leadership.

Täglicher Heartbeat 08:00. Verteilt eingehende Arbeit, delegiert an Spezialisten, erstellt Wochen-Digest.

Specialist 1
Spezialist 1

Domain Analyst

Fach-Analyst

Configured for your core workflow — offer drafting, supplier and partner research, contract review. Structured output to Notion.

Auf Ihren Kernprozess konfiguriert — Angebotserstellung, Lieferanten- und Partnerrecherche, Vertragsprüfung. Strukturierter Output in Notion.

Specialist 2
Spezialist 2

Communications Manager

Kommunikations-Manager

Newsletters, customer and partner emails, invitations in DE / FR / EN. Always draft-only — no autonomous sending.

Newsletter, Kunden- und Partner-Emails, Einladungen auf DE / FR / EN. Immer als Entwurf — kein autonomer Versand.

Specialist 3
Spezialist 3

Compliance Advisor

Compliance-Advisor

Weekly scan for regulatory changes (nDSG, ZEWO, BJ). Traffic-light status. Critical flags surfaced immediately.

Wöchentlicher Scan auf Rechtsänderungen (nDSG, ZEWO, BJ). Ampelstatus. Kritische Flags sofort gemeldet.

CEO agent Analyst Comms Compliance Research
One CEO agent delegates to specialists. Draft-only — no autonomous sending, no disbursements.Ein CEO-Agent delegiert an Spezialisten. Nur Entwürfe — kein autonomer Versand, keine Auszahlungen.

A fifth agent — events coordinator, meeting synthesiser, or a second domain specialist — is scoped per mandate. Every agent has explicit hard limits: no autonomous sending, no legal advice, no financial disbursements.

Ein fünfter Agent — Events-Koordinator, Meeting-Synthesizer oder ein zweiter Fachspezialist — wird mandatsspezifisch konfiguriert. Jeder Agent hat explizite Grenzen: kein autonomer Versand, keine Rechtsberatung, keine Auszahlungen.

02TiersStufen

Three tiers by sovereignty.

Drei Stufen nach Souveränität.

Same organisation quality across all three. The difference is exclusively in data architecture.

Dieselbe Organisationsqualität in allen drei. Der Unterschied liegt ausschliesslich in der Datenarchitektur.

A · EssentialEssential

CHF 7'500

BYOK cloud. Your own model keys (Claude, OpenAI). Mac Mini or existing server.

BYOK-Cloud. Eigene Modell-Schlüssel (Claude, OpenAI). Mac Mini oder bestehender Server.

  • → 5 configured AI agents
  • → 5 konfigurierte AI-Agenten
  • → Notion output workspace
  • → Notion Output-Workspace
  • → Executive Playbook (physical, A5)
  • → Executive Playbook (physisch, A5)
  • → 3h handover workshop
  • → 3h Übergabe-Workshop
  • → 30 days email support
  • → 30 Tage E-Mail-Support

Metadata via API; content not persisted at provider.

Metadaten via API; Inhalte werden beim Anbieter nicht persistiert.

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B · Swiss CloudSwiss Cloud

CHF 12'500

Data stays in Switzerland. Swiss-hosted inference, ISO 27001, no data leaving CH jurisdiction.

Daten bleiben in der Schweiz. Schweizer Inferenz-Hosting, ISO 27001, kein Byte verlässt die CH-Jurisdiktion.

  • → Everything in Tier A
  • → Alles aus Tier A
  • → 100% Swiss jurisdiction
  • → 100% Schweizer Jurisdiktion
  • → No US CLOUD Act exposure
  • → Kein US CLOUD Act
  • → CH DSG + GDPR compliant
  • → CH DSG + DSGVO konform
  • → + CHF 95 / month LLM (client direct)
  • → + CHF 95 / Monat LLM (Client direkt)

Safe Swiss Cloud Private AI. Recommended for firms with sensitive client data (and foundations with donor or beneficiary data).

Safe Swiss Cloud Private AI. Empfohlen für Unternehmen mit sensiblen Kundendaten (und Stiftungen mit Spender- oder Begünstigtendaten).

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C · SovereignSovereign

CHF 18'500

Fully on-prem. Local models (Ollama) — zero bytes leave the building. No cloud dependency.

Vollständig on-prem. Lokale Modelle (Ollama) — null Bytes verlassen das Haus. Keine Cloud-Abhängigkeit.

  • → Everything in Tier B
  • → Alles aus Tier B
  • → Zero ongoing LLM costs
  • → Keine laufenden LLM-Kosten
  • → Mistral Small 3.1 (formal German)
  • → Mistral Small 3.1 (formales Deutsch)
  • → Llama 4 Scout (agent control)
  • → Llama 4 Scout (Agentensteuerung)
  • → Mac Studio M4 Max recommended
  • → Mac Studio M4 Max empfohlen

Maximum sovereignty. For firms and institutions that must demonstrate complete data control.

Maximale Souveränität. Für Unternehmen und Institutionen, die vollständige Datenkontrolle nachweisen müssen.

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Add-ons: new agent CHF 900 · new integration CHF 600–1'800 · annual health-check CHF 2'500. The Executive Playbook is available standalone at CHF 950.

Add-ons: neuer Agent CHF 900 · neue Integration CHF 600–1'800 · jährlicher Health-Check CHF 2'500. Das Executive Playbook ist einzeln für CHF 950 erhältlich.

03ProcessAblauf

From first call to running organisation. In two weeks.

Vom Erstgespräch zur laufenden Organisation. In zwei Wochen.

01 · Day 1 · Remote
01 · Tag 1 · Remote

Intro call + scoping

Erstgespräch + Scoping

30 minutes. We map your recurring tasks, data sensitivity, and hardware. Tier recommendation and quote within 48h.

30 Minuten. Wir erfassen Ihre Wiederkehrtasks, Datensensitivität und Hardware. Tier-Empfehlung und Angebot innerhalb 48h.

02 · Days 2–8 · Remote or on-site
02 · Tag 2–8 · Remote oder vor Ort

Configuration + installation

Konfiguration + Installation

We configure agents with roles, mandates, and skills tailored to your organisation. Install on your hardware. Wire Notion.

Agenten mit Rollen, Mandaten und Skills konfiguriert. Installation auf Ihrer Hardware. Notion verdrahtet.

03 · Days 9–12
03 · Tag 9–12

Test + validation

Test + Validierung

End-to-end run on a real use case from your mandate. We test outputs, approval gates, and budget limits. Corrections until everything fits.

End-to-End-Durchlauf mit einem echten Use Case Ihres Mandats. Outputs, Approval Gates und Budget-Limits geprüft.

04 · Days 13–14 · On-site Zurich
04 · Tag 13–14 · Vor Ort Zürich

Handover workshop

Übergabe-Workshop

3 hours at your location. All staff learn to operate. Executive Playbook delivered. 30 days email support. Then it's yours.

3 Stunden bei Ihnen. Alle Mitarbeitenden lernen den Betrieb. Executive Playbook übergeben. 30 Tage Support. Dann gehört es Ihnen.

04Who it's forFür wen

Clear yes. Clear no.

Klares Ja. Klares Nein.

Good fit
Passt gut
  • → SMEs and owner-led firms in DACH
  • → KMU und inhabergeführte Unternehmen im DACH-Raum
  • → 3–30 staff, CHF 1M+ annual budget
  • → 3–30 Mitarbeitende, CHF 1M+ Jahresbudget
  • → Tech-open management or ownership
  • → Tech-aufgeschlossene Geschäftsführung oder Inhaberschaft
  • → Also: foundations, NGOs, associations, university units (ETH, Uni Zurich, ZHAW)
  • → Auch: Stiftungen, NGOs, Verbände, Universitäts-Units (ETH, Uni Zürich, ZHAW)
  • → Notion in use or ready to introduce
  • → Notion im Einsatz oder bereit einzuführen
  • → Hardware available (Mac Mini, server, existing infra)
  • → Hardware vorhanden (Mac Mini, Server, bestehende Infrastruktur)
Not a fit
Passt nicht
  • × No persistent hardware (laptops only)
  • × Keine dauerhafte Hardware (nur Laptops)
  • × Decisions only via tender and committee
  • × Entscheide nur via Ausschreibung und Gremium
  • × No digital workspace (no Notion, Drive, Teams)
  • × Kein digitaler Arbeitsraum (kein Notion, Drive, Teams)
  • × Expectation of full autonomy without human oversight
  • × Erwartung: vollautonomes System ohne menschliche Kontrolle
  • × Below CHF 500k annual budget
  • × Unter CHF 500k Jahresbudget
05QuestionsFragen

What decision-makers ask.

Was Entscheider fragen.

What happens if the AI makes a mistake? Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?

No agent sends, publishes or decides autonomously. All outputs are drafts and recommendations. Outbound communication waits for your approval. An error in a draft costs 30 seconds of correction — not a wrongly sent email.

Kein Agent sendet, publiziert oder entscheidet autonom. Alle Outputs sind Entwürfe und Empfehlungen. Kommunikation nach aussen wartet immer auf Ihre Freigabe. Ein Fehler im Entwurf kostet 30 Sekunden Korrekturzeit — nicht eine falsch versandte Email.

We have no IT department. Can we operate this? Wir haben keine IT-Abteilung. Können wir das betreiben?

Yes — that is the point. The Executive Playbook explains without tech jargon how your team works with the agents daily. The handover workshop ensures all staff are confident before we close. Technical maintenance is minimal: Paperclip runs as a local server, updates follow a checklist.

Ja — das ist der Punkt. Das Executive Playbook erklärt ohne Tech-Jargon, wie Ihr Team täglich mit den Agenten arbeitet. Der Übergabe-Workshop stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden sicher sind, bevor wir abschliessen.

Why CHF 7'500 when cheaper AI tools exist? Warum CHF 7'500, wenn es günstigere KI-Tools gibt?

ChatGPT costs nothing and still doesn't work as a management organisation. The value is not in the AI — it is in the configuration, organisational design, data architecture, Notion workspace, and the playbook. An external assistant for 3 months costs more than the entire setup.

ChatGPT kostet nichts und funktioniert trotzdem nicht als Führungsorganisation. Der Wert liegt nicht in der KI selbst — er liegt in Konfiguration, Organisationsdesign, Datenarchitektur, Notion-Workspace und dem Playbook. Eine externe Assistenz für 3 Monate kostet mehr.

Can we add agents after the handover? Können wir nach der Übergabe weitere Agenten hinzufügen?

Yes. New agent CHF 900. New integration CHF 600–1'800. Annual health-check CHF 2'500 — we review configuration, updates, and new capabilities. After handover you operate fully independently; add-ons are optional.

Ja. Neuer Agent CHF 900. Neue Integration CHF 600–1'800. Jährlicher Health-Check CHF 2'500 — wir prüfen Konfiguration, Updates und neue Möglichkeiten. Nach der Übergabe betreiben Sie vollständig selbst.

06Why wait, what.Warum wait, what.

The same stance as the capital practice.

Dieselbe Haltung wie in der Kapitalpraxis.

We build structure where the template doesn't exist, and we hand it over rather than rent it back. The agent organisation is your asset, designed for your governance, compliant for your jurisdiction. No lock-in, no per-seat subscription on a team that should be yours.

Wir bauen Struktur, wo die Vorlage fehlt, und übergeben sie, statt sie zurückzuvermieten. Die Agentenorganisation ist Ihr Asset, für Ihre Governance entworfen, konform für Ihre Jurisdiktion. Kein Lock-in, kein Per-Seat-Abo auf ein Team, das Ihnen gehören sollte.

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